Consulenza Kaizen

 

Per realizzare la trasformazione della cultura nell'organizzazione, occorre agire su più fronti in maniera strategica. Nella nostra esperienza abbiamo messo a punto a punto un modello di trasformazione basato su quattro programmi:

 

1)     Leadership Kaizen

Quando c'è una meta anche il deserto diventa strada (proverbio tibetano)

Un percorso di cantieri Training ed Eventi pensati per guidare i leader a scoprire che cosa significa intraprendere un percorso Kaizen. Per aiutarli a decidere da dove partire, definire le priorità aziendali e tradurle in progetti. Attività ciclica che può essere pianificata ogni sei mesi con la definizione di obiettivi sempre nuovi e sfidanti.

2)     Progetti Kaizen

Per ottenere i risultati che ci si è prefissati attraverso la realizzazione di cantieri Gemba Kaizen mirati. Coinvolgono team interfunzionale specifico per l’obiettivo da raggiungere e i processi interessati. Prevedono l’attivazione di un meccanismo di controllo e guida attivato dal Management (Leadership Kaizen).

3)     Daily Kaizen

Rende durevole il cambiamento e porta tutte le persone dell’azienda, reparto per reparto, ufficio per ufficio, a un pieno coinvolgimento nel percorso di miglioramento continuo, sviluppando le loro capacità di seguire degli standard, migliorandoli, e risolvere dei problemi. E' un programma che coinvolge i team leader e gli operatori con un meccanismo a cascata nella modalità Train The Trainers.

4)     Sistema di supporto Kaizen

Che tipo di organizzazione e procedure occorre mettere in atto per sostenere il miglioramento e le persone attivate nei progetti e nell'attività di Daily Kaizen in progressiva autonomia?

"In una organizzazione Kaizen il miglioramento è fatto daagli stessi manager che gestiscono il business nel quotidiano. Sono due facce della stessa medaglia. Tuttavia nel transitorio è opportuno sviluppare dei Kaizen Coach ed esperti interni che in modalità part-time o full-time siano in grado di impostare e guidare i cantieri Gemba Kaizen e di applicare i metodi più adatti al processo da migliorare (Montaggi, Impianti, Logistica, Uffici, Innovazione e sviluppo prodotto...)".

Nella nostra esperienza abbiamo progettato organizzazioni di supporto snelle ed efficaci in aziende familiari, PMI e organizzazioni dedicate e strutturate (prevalentemente in programmi di gruppo in aziende internazionali). Qual è il migliore: quella che calza a pennello la cultura della organizzazione e la sua maturità nello sviluppo del miglioramento continuo.

Il nostro supporto consente ai clienti di costruire le fondamenta di necessarie per creare davvero una cultura del miglioramento continuo all'interno dell'organizzazione. L’approccio Kaizen permetterà di:

  •           Aumentare il coinvolgimento dei dipendenti
  •           Migliorare la visibilità dei progressi verso gli obiettivi
  •           Allineare i miglioramenti con la strategia di business
  •           Assicurare la sostenibilità dei risultati

Il supporto Kaizen inizia con il Policy Deployment (hoshin kanri) per garantire che tutte le attività Kaizen siano focalizzate sul raggiungimento degli obiettivi strategici.  Le Obeya Room sono create per visualizzare i progressi rispetto al piano di progetto. Gli Steering Committee Kaizen utilizzano la sala obeya per esaminare i progressi dei progetti kaizen e gli ostacoli, tenendo i progetti in pista.

Standard di lavoro e coaching personali (kata) vengono svolti al fine di garantire che i team siano rinforzati e contemporaneamente gli standard siano mantenuti e migliorati su base giornaliera. Le competenze interne vengono sviluppate attraverso la partecipazione ai training KLE e la certificazione di Kaizen Practitioner, Kaizen Coach e Kaizen Manager.

In molte aziende i consulenti Kaizen Institute hanno aiutato i clienti lungo questo viaggio. Contattateci per apprendere come costruire un sistema di supporto Kaizen efficace e sostenibile all'interno della vostra organizzazione.

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