Sono diversi i fattori che impediscono ai team KAIZEN™ di sostenere i risultati rivoluzionari ottenuti dalle loro attività di miglioramento. Per superare questi ostacoli, le organizzazioni possono implementare programmi di Daily KAIZEN™ per incoraggiare i comportamenti Lean tra tutte le persone, coltivare una cultura del miglioramento continuo e migliorare costantemente le performance.
I dati emersi dal CI Index sottolineano la necessità di integrare i principi del miglioramento continuo nelle operations in tutti gli stabilimenti. Circa il 46% degli intervistati ha indicato che il miglioramento continuo è stato implementato con un approccio Daily KAIZEN™ in meno del 50% dei loro stabilimenti. Ciò dimostra ampi margini di miglioramento per l’integrazione completa dei principi KAIZEN™ nella gestione giornaliera delle performance.
Le aree delle Operations e della Supply Chain hanno un alto tasso d’implementazione, con l’83% delle organizzazioni che applica il Daily KAIZEN™ in questi ambiti. Le funzioni non operative, come le risorse umane, l’amministrazione, le vendite o l’R&D, mostrano tassi di implementazione molto bassi, sottolineando un potenziale di miglioramento significativo. Applicare la Lean in queste aree può migliorare la collaborazione interfunzionale, allineare i processi ai bisogni dei clienti, ridurre le attività a non valore aggiunto e favorire una cultura del miglioramento continuo.
Le sfide per l’attuazione di un programma Daily KAIZEN™ di successo riguardano principalmente 3 temi:
- Secondo il 49% degli intervistati, la sfida più importante è mantenere il focus sulle performance e sul loro miglioramento. Ciò evidenzia una difficoltà nel garantire un’impegno costante nelle attività Lean tra tutte le attività quotidiane.
- Un’altra sfida, riconosciuta dal 47% delle organizzazioni, è la carenza di commitment da parte della leadership, che sottolinea il ruolo cruciale dei leader nel guidare e sostenere le iniziative Kaizen.
- Il 46% degli intervistati ha menzionato la difficoltà di mantenere alto l’engagement nel lungo periodo, evidenziando il bisogno di motivazione continua e coinvolgimento del team Kaizen.
I risultati del CI index mostrano che il 60% delle organizzazioni adotta un modello strutturato per implementare il Daily Kaizen, mentre il 40% no. Questo dimostra che molte organizzazioni riconoscono l’importanza di attuare un approccio strutturato per gestire le loro operations quotidiane e i loro sforzi di miglioramento continuo. Implementare un modello strutturato per il Daily KAIZEN™ può fornire numerosi benefici, come per esempio migliorare la comunicazione, standardizzare i processi, rafforzare la capacità di problem-solving e aumentare la responsabilità. Ciò permette alle organizzazioni di identificare e risolvere prontamente i problemi e promuovere una cultura del miglioramento continuo.
Circa il 46% degli intervistati sostiene che il miglioramento continuo è stato implementato utilizzando la gestione quotidiana dei team in meno del 50% dei loro stabilimenti, rendendo evidente che un considerevole numero di stabilimenti ha un potenziale di miglioramento che potrebbe essere sbloccato integrando i principi Lean nella gestione quotidiana delle performance. Viceversa, solo 14% degli intervistati ha riportato che il miglioramento continuo viene implementato attraverso la gestione quotidiana dei team in più del 90% dei loro stabilimenti, sottolineando l’importanza dell’integrazione dei principi Lean nelle operations quotidiane in tutti gli stabilimenti. Questa integrazione è cruciale per attenuare le pressioni quotidiane, assicurando la sostenibilità del cambiamento, guidando l’esecuzione della strategia e coltivando una cultura del miglioramento continuo all’interno di tutta l’organizzazione.
La relazione tra Daily KAIZEN™ e i cantieri Value Stream
La relazione tra Daily KAIZEN™ e i cantieri value stream è simbiotica, dato che completano e rinforzano a vicenda la propria efficacia. I progetti KAIZEN™ si appoggiano al Daily KAIZEN™ per trasformare le idee breakthrough in best practice quotidiane, sostenendo così il miglioramento continuo. Incorporando i risultati ottenuti dai progetti KAIZEN™ nelle attività quotidiane, le organizzazioni posso stabilire nuovi standard e assicurare un progresso costante.
Al contrario, un’organizzazione che si focalizza solo sul Daily KAIZEN™ può eliminare la variabilità e rafforzare la stabilità dei processi, ma senza l’implementazione dei cantieri KAIZEN™ è difficile ottenere risultati significativi a due cifre. Questo perché il Daily KAIZEN™ affronta principalmente i miglioramenti su piccola scala senza una specifica value stream, mentre i cantieri KAIZEN™ sono concepiti per affrontare problematiche più grandi e sistematiche che impattano sull’intera value stream.
In sintesi, unire il Daily KAIZEN™ e i cantieri Value Stream è essenziale per le organizzazioni che cercano miglioramenti sostenibili e d’impatto. Il Daily KAIZEN™ sostiene i risultati raggiunti con i Cantieri KAIZEN™ e fornisce una base per il perfezionamento continuo, mentre i Cantieri KAIZEN™ guidano il pensiero breakthrough e affrontano sfide sistematiche che proiettano l’organizzazione verso una significativa crescita delle performance in una value stream più ampia.
“Cosa stanno facendo le migliori aziende di riferimento riguardo al miglioramento continuo?”
Questo report condivide le osservazioni approfondite raccolte nel "Global CI Index", un sondaggio ricorrente per produrre informazioni preziose e comprendere lo stato dell'arte nel miglioramento continuo.
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